Persondatapolitik
Nedenfor finder du Gladsaxe Lærerforening koloniernes politik vedr. beskyttelse af persondata beskrevet.
Hvis du har spørgsmål til den, kan du kontakte os på tlf. 39565511 eller pr. mail på kontakt@kolonierne.dk
1. Hvilke oplysninger opsamles og hvorfor?
Vi opsamler kun den information, som du selv oplyser os om, når du booker en af vores kolonier. Informationen bruges til at sende dig bekræftelse på din booking i form af en lejekontrakt, samt i form af en rykker i tilfælde manglende indbetaling.
2. Oplysninger, som du selv giver
Dette er oplysninger om dit navn, din adresse, telefonnummer, e-mailadresse. Disse oplysninger gemmes sammen med oplysninger om, hvilken koloni du har booket, perioden samt antal personer. Oplysningerne gør os i stand til at gennemføre bookingen, dvs. fremsende en bekræftelse på bookingen, samt en lejekontrakt.
I forbindelse med sommerkolonierne, indtaster forælder selv de oplysning som findes i ansøgningsskema.
Data: Navn på barn, fødselsdato, adresse, forældres navn, e-mail, evt. diagnose.
Følsomme personoplysninger, herunder navn, og fødselsdato bliver slettet i september måned i det år barnet har søgt om koloniplads.
2.1 Din e-mailadresse
Vi bruger ikke din e-mailadresse til andet end fremsendelse af bekræftelse, lejekontrakt samt en eventuel rykker for manglende betaling.
3 Hvordan opbevares data?
Data opbevares ukrypteret, men beskyttet mod uautoriseret adgang. Vi benytter firewall for at beskytte uvedkommende adgang til vores systemer og dermed dine personoplysninger.
En firewall beskytter vores interne netværk mod uønsket indtrængen fra internettet.
Når du foretager en booking af en koloni
Hvor lang tid opbevares indsamlede oplysninger?
De indsamlede oplysninger opbevares i op til 5 år
4 Hvem bruger oplysningerne?
Det er kun Gladsaxe Lærerforening koloniernes eget personale, der benytter de oplysninger, der ligger i vores systemer og kun til at udføre de beskrevne opgaver.
5 Hvordan kan du få adgang til og opdaterer dine informationer?
Du har ret til at bede om en kopi af de personlige informationer, som vi har på dig. Vil du have en kopi af nogle af eller alle informationerne, skal du sende en mail til mailadressen herunder.
6 Hvordan opdaterer vi persondatapolitik?
Vi gennemgår regelmæssigt vores persondatapolitik og vi lægger alle opdateringer på vores hjemmeside.
Denne datapolitik er sidst blevet opdateret i september 2023
7 Indsigt og indsigelser
Hvis du ønsker at blive slettet fra vores systemer eller har spørgsmål dertil, kan du henvende dig til
Gladsaxe Lærerforening kolonierne
Stengårds Allé 197
2860 Søborg
tlf: 39565511
E-mail: kontakt@kolonierne.dk
Cookies
Cookies anvendes på langt de fleste websites og vil i nogle tilfælde være nødvendige for at få et website til at fungere optimalt.
Generelt om cookies
Cookies er små datafiler, som gemmes på brugerens computer, laptop, iPad eller telefon for at kunne genkende enheden. Ved hjælp af cookies kan vi blandt andet hente statistik over brugernes anvendelse af websitet, og på den måde sikre den bedst mulige brugeroplevelse for vores besøgende.
Da en cookie er en passiv fil, indsamler den ikke oplysninger fra brugerens hardware, ligesom den ikke kan sprede computervira og lignende.
Hvordan bruges cookies på glkolonierne.dk?
Gladsaxe Lærerforening kolonierne bruger cookies til trafikmåling og til optimering af websiden.
Gladsaxe Lærerforening kolonier forbeholder sig ret til at gøre brug af cookies, for at sikre besøgende en optimal oplevelse af websiden.
For lejere af vores kolonier bruges der cookies til at identificere brugeren og gemme brugerdetaljer i vores database. Dette gøres udelukkende for at kunne gennemføre en booking.
Hvordan sletter jeg cookies?
Man kan nemt fjerne cookies under ”Internetindstillinger” i internetbrowseren. For uddybende information klik på linket: http://minecookies.org/cookiehandtering
Hvorfor informerer vi om cookies?
Med indførelsen af den såkaldte Cookie-bekendtgørelse er danske websites forpligtet til at informere brugerne om anvendelsen af cookies.
Bekendtgørelsen stiller krav om, at websites, som lagrer cookies på brugerens it-udstyr, skal indhente informeret samtykke fra brugeren forud for lagringen.
Mere information
Generelle spørgsmål om cookies og bekendtgørelsen kan rettes til Erhvervsstyrelsen på erst@erst.dk eller tlf. 35 29 10 00.
Cookie-deklaration
Cookiedeklarationen er sidst opdateret d. 19/09/2023
Nødvendige / Funktionelle (2)
Nødvendige cookies hjælper med at gøre en hjemmeside brugbar ved at aktivere grundlæggende funktioner såsom side-navigation og adgang til sikre områder af hjemmesiden. Hjemmesiden kan ikke fungere ordentligt uden disse cookies. Funktionelle cookies gør det muligt for en hjemmeside at huske oplysninger. Disse bruges når man bestiller ophold på kolonierne.
Navn: has_js
Udbyder: Glkolonierne.dk
Formål: Sikrer javascriptindstillinger i browseren, Session, cookie-agreed, Glkolonierne.dk
Udløb: 1 år